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Ihre Aufgaben
Als Fachadministrator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die fachliche Applikationsbetreuung des im Stadtwerke Köln Konzern eingesetzten Gremienmanagementsystems „Session“ sowie für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter Konzerngesellschaften. Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a. die Stammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie die Fachanwendungsbetreuung bei der Einrichtung des Managementsystems und bei der Arbeit mit dem System aller Teilnehmer der Gremiensitzungen unserer Konzerngesellschaften. In Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung sowie dem Softwarehersteller sind Sie die Schnittstelle zur konzeptionellen technischen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems und verantworten den First-Level-Support im laufenden Betrieb. Neben der Sitzungsvor- und Nachbereitung liegt die Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten in Ihrer Verantwortung. Darüber hinaus bearbeiten Sie Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (z. B. Bundesanzeiger), Handelsregistereintragungen sowie interne und externe Kommunikation.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten, idealerweise in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion.
IT- und Softwareanwendungen, eine technische Affinität und die Administration von Software-Managementsystemen sind keine Fremdwörter für Sie!
Dabei verfügen Sie über eine gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise und bringen idealerweise gesellschaftsrechtliche Grundkenntnisse mit.
Ihr Profil wird durch fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) abgerundet.
Persönlich können Sie uns durch Ihre Kommunikationsstärke hinsichtlich IT-Themen und Usability überzeugen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen Entwicklungs- und Qualifizierungsprogramme, um Sie für zukünftige berufliche Herausforderungen fit zu machen, etwa durch ein berufsbegleitendes Studium oder andere Weiterbildungsmaßnahmen.
Unsere moderne offene Arbeitsplatzgestaltung unterstützt Austausch und kreatives Miteinander. Zugleich bieten wir Besprechungs- , Rückzugs- und Entspannungsräume.
Nachhaltigkeit ist uns wichtig: Daher versorgen Sie unsere Kantine und Bistro mit abwechslungsreichen Gerichten und wir bezuschussen das Deutschlandticket.
Tarif (TV-V) mit besonderen Leistungen:
13. Monatsentgelt
Vermögenswirksame Leistungen
Prämienzahlung
Betriebliche Altersvorsorge